دفترها نقش مهمی در زندگی ما دارند. ما از دوران کودکی که نوشتن را یاد می‌گیریم، از دفترها استفاده می‌کنیم. اما کارکرد این محصولات دوست‌داشتنی، تنها منحصر به دوران کودکی و نوجوانی نیست. دفترها به مرور زمان، ایفاگر نقش‌های مهم‌تری در زندگی ما می‌شوند که یکی از آنها تسریع روند رشد و توسعه فردی ماست. دراین مقاله با بررسی نقش دفتر و سررسید در افزایش بهره‌وری روزانه با ما همراه باشید.
یک؛ برنامه‌ریزی برای امور روزانه
وقتی به صورت روزانه از یک دفتر استفاده کنیم و برنامه‌هایمان را درآن بنویسیم، دقیقا متوجه می‌شویم که اهداف‌مان در طول روز چیست. ثبت کارهای روزانه در دفتر، ما را بیشتر از هرچیز به انجام آنها متعد می‌کند و باعث می‌شود بتوانیم با برنامه‌ریزی درست و نوشتن آن، به بهترین نحو از بیست و چهار ساعت روز بهره ببریم. بولت ژورنال و پلنرهای روزانه گزینه خوبی برای برنامه‌ریزی روزانه بااستفاده از دفتر و دیگر محصولات کاغذی مانند سررسید هستند.
دو؛ مدیریت زمان
وقتی که از قبل ندانیم که باید چقدر به انجام دادن هرکاری زمان اختصاص بدهیم، آشفته می‌شویم و نمی‌توانیم به همه کارهایی که برای خودمان درنظر گرفته‌ایم برسیم. ما باید برای وقت نوشتن امور کوچک و بزرگ روزانه، روبه‌روی آنها میزان زمانی که برای انجامشان نیاز هست را بنویسیم. این باعث می‌شود تا کمتر وقت‌مان را هدر بدهیم، دچار روزمرگی نشویم و نهایتا بتوانیم طبق بودجه‌بندی درست زمانی، کارهایمان را انجام بدهیم.
سه، افزایش تمرکز
عدم آگاهی از این چرایی کارها و ترتیب آنها، باعث کاهش تمرکز می‌شود و عملکرد ما را در حوزه‌های مختلف کاری و تحصیلی کاهش می‌دهد. نوشتن برنامه روزانه در دفتر، باعث می‌شود نقشه راه برای مسیری که در یک روز در پیش داریم، مقابل چشم‌مان باشد. به این ترتیب جایی برای کاهش تمرکز باقی نماند. چون ما نسبت به آنچه که قرار است برایمان اتفاق بیفتد آگاهیم و توانایی مدیریت خود را به دست گرفته‌ایم. ضمن اینکه باعث می‌شود از قبل برای مواجه شدن با چالش‌های مختلف آمادگی لازم را داشته باشیم.
چهار؛ پیگیری عملکرد روزانه
پی بردن به نقاط ضعف و قوت، راهی به جز ارزیابی مداوم عملکردمان ندارد. ما باید دفترمان را به مثابه آیینه‌ای ببینیم که نوشتن درآن باعث می‌شود با خود واقعی‌مان رودررو شویم. درپایان هرروز اگر به صورت شفاف و صادقانه‌ای کارهایمان و روند انجام آنها را نوشته باشیم، می‌توانیم با بررسی این نوشته‌ها، خودمان را در معرض قضاوت قرار بدهیم و ببینیم آیا عملکردمان مطابق اهداف‌مان بوده است یا نه. این‌گونه ضعف‌های خود را از بین برده و نقاط مثبت را تقویت می‌کنیم تا نهایتا بتوانیم با نوشتن روزانه، قدم کوچکی به سوی پیشرفت و توسعه فردی برداریم.
پنج؛ فرصتی برای استراحت و خلاقیت
دریک برنامه مفید و نظام‌مند، اهمیت کار و استراحت یکسان است. مغزما نیازمند فضا و زمان‌هایی‌ست تا بتواند با رهایی از دغدغه‌های جاری، بازدهی خود را تقویت کند. برعکسی پوشیده نیست که بیشتر فضاهای کار و تحصیل از فضاهای مناسب برای تمرین خلاقیت و استراحت کوتاه مدت، خالی هستند. دراین شرایط استفاده از دفتر کمک می‌کند تا بتوانیم برای لحظاتی با نوشتن شعر یا جملات امیدبخش، نقاشی کردن، یادداشت‌برداری از ایده‌ها و حتی خط‌خطی کردن، هم لحظاتی از فشار کار فاصله بگیریم و هم قوه خلاقیتمان را به کار بیاندازیم.
شش؛ تنظیم اهداف بلندمدت و کوتاه مدت
یکی از مسائل مهم در برنامه‌ریزی و ایجاد بهره‌وری، دسته‌بندی اهداف است. ما باید بدانیم که داریم برای رسیدن به چه هدفی در کوتاه مدت تلاش می‌کنیم و رسیدن به این هدف در نهایت چه تاثیری در روند رسیدن ما به خواسته‌های برجسته‌مان از زندگی دارد. نوشتن اهداف و دسته‌بندی آنها به ما کمک می‌کند تا اهداف مختلف خود را تنظیم کنیم تا بدانیم رسیدن به کدام یک از آنها برایمان در اولویت است. این کار چشم‌اندازی روشن از مسیر ما در زندگی ایجاد می‌کند و باعث بهینه شدن عملکرد روزانه‌مان می‌شود.
نتیجه‌گیری
می‌شود به سلسله دلایل نقش داشتن دفتر در بهبود بهره‌وری روزانه موارد دیگری مانند کاهش استرس را نیز اضافه کرد. اما همین شش مورد کافی‌ست تا برای برنامه‌ریزی به سراغ دفتر و سررسید برویم. کاری که برطبق مطالعات و تجربیات انسان‌ها در سراسر دنیا، نقش غیرقابل انکاری در رشد و توسعه فردی ما دارد. امیدواریم از خواندن مقاله نقش دفتر و سررسید در افزایش بهره‌وری روزانه استفاده کرده باشید.
زینب محمدی مقانک