مقدمه
دفترهای یادداشت بخش مهم و جدانشدنی محیط کار هستند. کمتر موقعیت شغلی را می‌توان برشمرد که کارمندان درآن به دفتر و نوشتن نیاز نداشته باشند. نیازمندی مدام کارمندان به دفتر، این ابزار را به یکی از محبوب‌ترین هدایای سازمانی بدل کرده است. همچنین انتخاب دفتریادداشت مناسب تاثیر زیادی بر افزایش بهره‌وری کارمندان خواهد داشت. دراین مقاله با معرفی معیارهای انتخاب دفتر یادداشت مناسب برای کارمندان همراه شما هستیم.
گام اول؛ شناسایی نیازهای کارمندان
برای انتخاب هرهدیه‌ای، مهمترین مسئله آگاهی از نیازهای کسانی است که بناست چیزی را به آنها هدیه کنیم. ابتدا باید باتوجه به ماهیت وظایفی که افراد انجام می‌دهند، دفتر مناسب را برای آنها انتخاب کنید. اینکه افراد سازمان شما، نیاز به یادداشت‌های کوتاه دارند یا اینکه باید تمام جزئیات را ثبت کنند، چون این مسئله معین حجم ورق‌های دفتریادداشت و همچنین ابعاد صفحات آن است. بدیهی است که هرسازمان متشکل از افرادی با وظایف گوناگون است، درنتیجه شما باید با درنظر گرفتن عمومی‌ترین نیازها، دفتریادداشت مناسب سازمان خود را طراحی و بعد به کارمندان خود هدیه کنید.
گام دوم؛ انتخاب تعداد صفحات دفتریادداشت و ابعاد آنها
معمولا میزکار کارمندان، فضای شلوغ و پرابزاری است، به همین دلیل بیشتر سازمان‌ها ترجیح می‌دهند تا ابعاد دفتریادداشت را طوری انتخاب کنند که جاگیر نباشد و افراد بتوانند آن را به راحتی با خود حمل کنند. گرچه موقعیت‌های شغلی مثل طراحی یا تولیدمحتوا، به دفترهای بزرگتری نیاز دارند و لازم است تا برای این کارمندان، دفتریاددشت‌هایی با حجم بیشتر تدارک دیده شود. تعیین تعداد صفحات، بسته به میزان تنوع‌طلبی شما بستگی دارد؛ اگر دوست دارید درمناسبت‌های مختلفی درسال به کارکنان خود دفتر هدیه بدهید، باید دفتریادداشت‌هایی با صفحات کم را انتخاب کنید. اگرهم تمایل دارید هدایای سازمانی دربلندمدت توسط افراد مورداستفاده قرار بگیرند، بهتر است دست روی دفتر یادداشت‌هایی بگذارید که تعداد برگه‌های بیشتری دارند.
گام سوم؛ توجه به جنس و نحوه طراحی جلد دفتر
جلد دفتر از مهمترین بخش‌های آن است چون وظیفه نگهداری از شاکله برگه‌ها را برعهده دارد. بنابراین هرچقدر که جلد محکم‌تر و بادوام‌تری انتخاب کنید، ماندگاری آن برای افراد بیشتر است. اگر استفاده درازمدت از دفتریادداشت برای شما اهمیت دارد، ما پیشنهاد می‌کنیم که از جلدهای چرمی استفاده کنید. گرچه جلدهای گالینگور و کرافت نیز گزینه‌های مناسبی برای جلد دفتر هستند. بخش کلیدی در جلد دفاتر یادداشت، طراحی آن است. چون جلد دفتر بهترین جا برای مانور دادن برروی نام و نشان برند شماست و به مثابه یک آیینه برای نشان دادن آن چیزی است که مایلید دیگران در یک نگاه از شرکت شما ببینند. همکاران ما در واحد طراحی ایمان نوت، آماده هستند تا باتوجه به نظر، سلیقه و نیاز شما دفاتر مناسب سازمانتان را طراحی کنند.
گام چهارم؛ اعمال قابلیت‌های متمایز بر دفاتر یادداشت
درسال‌های اخیر قابلیت‌های متنوعی به دفاتر اضافه شده‌اند که استفاده از یک یا چندتا از آنها می‌تواند به تمایز محصولی که قصد ارائه آن را به افراد دارید، کمک کند. یکی از این قابلیت‌ها، اضافه کردن کش به دفتر است. این باعث می‌شود تا کسانی که از این دفتریادداشت‌ها استفاده می‌کنند، کاغذها و رسیدهایشان را بدون ترس از گم شدن یا آسیب دیدن درون دفتر خود بگذارند. نکته بعدی تعبیه کردن جای یک یا چند خودکار در کناره دفترهاست. این باعث می‌شود تا یک دفتریادداشت ساده، به یک محصول چندمنظوره تبدیل بشود و بتواند تاحدودی کار جامدادی را هم انجام بدهد. همچنین می‌توانید از این قابلیت برای هدیه دادن خودکار همراه با دفتر یادداشت بهره ببرید. آخرین قابلیت طراحی جیب درونی یا بیرونی برای دفتریادداشت‌هاست. داشتن این جیب، برای قراردادن کارت‌های شناسایی و اداری یا قرار دادن یادآوری انجام کارهای مهم، ضروری است. اندازه جیب‌های دفتریادداشت باتوجه به ابعاد آن مشخص می‌شود. اما این نکته قابل ذکر است که دفتریادداشت‌های جلدهای چرمی، پتانسیل بیشتری برای ایجاد جیب دفتری دارند.
جمع‌بندی
دفتریادداشت یکی از پرکاربردترین هدایای سازمانی تلقی می‌شود. اهدای این محصول به کارمندان، به افزایش رضایت آنها از محیط کار و همچنین بهبود بهره‌وری‌شان کمک شایانی خواهد کرد. ما به شما پیشنهاد می‌کنیم که اگر به دنبال تهیه دفتریادداشت برای افراد وابسته به سازمان خود هستید، نگاهی به دفتریادداشت‌های ایمان نوت بیندازید. همچنین همکاران ما در تمامی واحدها، مشتاقانه منتظرند تا به شما برای طراحی و گزینش بهترین دفاتر به شما کمک کنند. امیدواریم از خواندن مقاله راهنمای انتخاب دفتر یادداشت مناسب برای کارمندان سازمان‌ها لذت برده باشید!
زینب محمدی مقانک