مقدمه
بولت ژورنال روشی برای برنامهریزی کردن است که در دنیای امروز، طرفداران زیادی دارد. استفاده از این روش کمک میکند تا عملکردمان در زندگی را بهبود بدهیم. با آموزش استفاده از بولت ژورنال در هشت گام، همراه ما باشید.
فهرست مطالب
آموزش استفاده از بولت ژورنال در هشت گام
گام اول؛ صفحه آغاز
نقطه آغاز هرچیزی، مهم و تاثیرگذار است؛ حتی اگر آن نقطه، صفحه نخست دفتر بولت ژورنالتان باشد. شما میتوانید با هنر و خلاقیت خود، دراین صفحه نام خدا، یک بیت شعر خوب یا جملهای انگیزشی را بنویسید. چیزی که باعث بشود هربار که به سراغ این دفتر میروید، لبخند بزنید و باامید و انرژی بیشتری به سراغ انجام دادن کارهایتان بروید.
گام دوم؛ فهرست
برای ایجاد نظم بیشتر در استفاده از بولت ژورنال، داشتن صفحه فهرست ضروریست. صفحه فهرست به شما کمک میکند تا بتوانید به راحتی به بخشهای بولت ژورنال دسترسی پیدا کنید و یک راهنمای خوب در ابتدای دفترتان داشته باشید.
گام سوم؛ تعیین نمادها
پیش از آغاز برنامهریزی زمانی، لازم است تا تعدادی علامت را برای خودتان تعیین کنید تا در ادامه دقیقتر پیش بروید. اختصاص دادن علامتها به کارهای انجام شده، کارهای نصفه و نیمه، کارهایی که کلا انجام نشده، کارهای مهم، کارهای غیرضروری و… باعث میشود تا دفترشما، سازماندهی شده باشد. تعیین اینکه هرکدام از این علامتها چه شکلی باشند، برعهده شماست اما میتوانید برای اطلاع بیشتر کتاب برنامهریزی به سبک بولت ژورنال، صفحه علامتها را مطالعه کنید.
گام چهارم؛ چشمانداز سالانه
همه ما در شروع هرسال اهدافی را مشخص میکنیم تا بتوانیم در طول سال در مسیر آنها گام بگذاریم. این اهداف بلندمدت، باید اولین صفحه برنامهریزی در بولت ژورنال باشند. با این کار، هروقت دفترتان را ورق میزنید، این اهداف پیش چشمتان میآیند و همین تداعی مثبت، تاکید آنها را بیشتر میکند.
گام پنجم؛ برنامهریزی ماهانه
حالا وقت آن رسیده تا هر ماه، برای اهداف بلندمدت سالانه خود، قدمی بردارید و آن را قید کنید. علاوه براین شما در صفحات ماهانه میتوانید امور دیگر را هم بنویسید؛ مثلا کلاسها و کارگاههایی که میخواهید شرکت کنید، سفرهایی که میخواهید بروید و افرادی که میخواهید آنها را ملاقات کنید. همچنین درکنار هرکدام از این کارها، میتوانید مربع کوچکی ایجاد کنید تا بعدا با تیک زدن یا نزدن آن ببینید موفق به انجام دادن وظایف ماهانه خود شدهاید یا نه.
گام ششم؛ برنامهریزی روزانه
روزها به سرعت سپری میشوند و اگر ما نتوانیم از لحظات آن به خوبی استفاده کنیم، در روزمرگی غرق میشویم و نهایتا از اهداف و برنامههای خود عقب میافتیم. شما دراین صفحه میتوانید کارها، ایدهها دیدارها و هرآنچه در یک روز اتفاق افتاده را ثبت کنید. مزیت بولت ژورنال این است که برخلاف پلنر، باکسهای روزانهاش از پیش تعیینشده نیست و این موجب میشود به سراغ کارهای تازه بروید و با خیال آسوده ماجرای آن را بنویسید یا نقاشی کنید.
گام هفتم؛ صفحات جانبی
در لابهلای صفحات برنامهریزیهای زمانی، خوب است گاهی برای تنوع بیشتر و البته علیه فراموشی چیزها، صفحاتی را به نوشتن لیست کتابهایی که خواندید، فیلمهایی که تماشا کردید و پادکستهایی که شنیدهاید اختصاص بدهید. صفحه نوشتن درآمدها و پساندازها هم مورد دیگری است که میتواند در بخش صفحات جانبی جا بگیرد.
گام هشتم؛ ارزیابی اهداف و برنامهها
درپایان هرماه، بد نیست که صفحهای را برای داوری عملکردتان درنظر بگیرید تا بدانید کجا درست و کجا غلط پیش رفتهاید. این صفحه از مهمترین بخشهای یک بولت ژورنال است و آیینه تمامنمای شماست تا بدانید در کدام نقطه هستید، قصد عزیمت به کجا را دارید و برای اینکار به چه اقداماتی نیازمندید. شما میتوانید برای برنامهریزی بولت ژورنال از دفترهای هنری و خطدار یا دفترهای بولت ژورنال ایمان نوت استفاده کنید. امیدواریم از خواندن مقاله آموزش استفاده از بولت ژورنال لذت برده باشید و بتوانید از این راه، به سوی رشد و توسعه فردی حرکت کنید!
زینب محمدی مقانک