راهنمای انتخاب سررسید برای کارمندان

مقدمه

هرسال نزدیک عید، بازار پر می‌شود از مدل‌های مختلف سررسید. مدل‌هایی که هرکدام ویژگی‌های متمایزی دارند و برای قشرخاصی طراحی و تولید شده‌اند. این تنوع کار متولیان سازمان‌ها برای خرید سررسید و هدیه آن به کارکنان‌شان را سخت می‌کند. اینکه چطور میان مدل‌های گوناگون بتوانند بهترین سررسید را انتخاب کنند و هدیه‌ای ماندگار را برای مشتریان و کارمندان به ارمغان بیاورند. دراین نوشتار با راهنمای انتخاب بهترین سررسید برای کارمندان همراهتان هستیم تا به شما درانتخاب سررسیدی ایده‌آل و کاربردی کمک کنیم.

یک؛ انتخاب نوع سررسید

سررسیدها از لحاظ زمان در سه مدل متفاوت تولید می‌شوند؛ سررسید روزانه، سررسید هفتگی و سررسید ماهانه. در سررسیدهای روزانه، به هرکدام از ایام سال، صفحه‌ای جداگانه اختصاص داده شده است. سررسیدهای هفتگی دارای برگه‌هایی هستند که در هرکدام از آنها روزهای یک هفته جدول‌کشی شده و در سررسیدهای ماهانه همان‌طور که از اسمش پیداست، برای هرماه تنها یک صفحه وجود دارد. انتخاب هرکدام از اینها به نیازهای کارمندان شما به نوشتن مربوط است. اگر درشرکت شما نوشتن امری ضروری و همگانی است و به شکل روزانه و درحجم زیادی صورت می‌گیرد، پیشنهاد می‌کنیم که سررسید روزانه را درنظر داشته باشید. اگر نه به سراغ مدل‌های دیگر بروید.

دو؛ توجه به کیفیت مواد اولیه تولید سررسید

هر سررسید قرار است که یکسال یا بیشتر توسط افراد مورد استفاده قرار بگیرد، پس مهم است که اجزای آن مانند کاغذ و جلد از بهترین مواد اولیه تولید شده باشند. کاغذهای داخلی سررسید معمولا در مدل‌های کاغذ تحریر و کاغذ بالک و در رنگ‌های کرم و سفید موجودند. هرچقدر گرماژ کاغذ به‌کار رفته درصفحات سررسید بالاتر باشد، از کاغذهای باکیفیت‌تری برخوردار خواهد بود. دیگر مسئله مهم، انتخاب جنس جلد آن است. اگر برای شما مهم است که ظاهر سررسید اهدایی به کارمندان‌تان، زیبا و خاص باشد، بهتر است به سراغ مدل‌های چرم مانند سررسید چرم ترمو بروید. سررسیدهای چرم ترمو در رنگ‌های مختلفی تولید شده‌اند و بسیارمقاوم و بادوام هستند.

سه؛ ابعاد سررسید و طراحی آن

سررسیدها در ابعاد گوناگونی تولید می‌شوند. معمولا افرادی که از سررسید به مثابه دفتریادداشت استفاده می‌کنند، ترجیح می‌دهند که ابعاد کوچکی داشته باشد تا بتوانند به راحتی آن را باخود حمل کنند. اما اگر کارمندان شما مکان ثابنی را برای گذاشتن سررسید درنظر گرفته‌اند و علاقه‌ای به جابه‌جایی آن ندارند، بهتر است سررسیدهای بزرگ را سفارش بدهید تا دست افراد برای نوشتن باز باشد. یکی از مسائل حیاتی در سررسیدهای سازمانی، دقت در طراحی آن است. فراموش نکنید که سررسید .قتی به عنوان هدیه سازمانی به افراد داده می‌شود، تنها مجموعه‌ای از چند کاغذ و یک جلد نیست، بلکه نماینده برند شماست که باید با طراحی بصری چشم‌نواز بتواند هویتی متناسب با اهداف و آرمان‌های سازمان شما داشته باشد.

چهار؛ داشتن امکانات اضافی و کاربردی

داشتن امکانات اضافی به جذابیت‌های سررسید اضافه می‌کند و باعث می‌شود که بیش از پیش به محصولی کاربردی تبدیل شود. داشتن جیب به روی جلد چرم برای قرار دادن کارت‌های مختلف، داشتن پوشه داخلی برای گذاشتن کاغذهای یادداشت و دیگر اسناد و مدارک مهم و داشتن جایی برای خودکار یا روان‌نویس از جمله امکان‌هایی است که می‌شود آن را به طراحی سررسید اضافه کرد. شما می‌توانید برطبق سلیقه خود و هویت برندتان قابلیت‌های دیگری را هم در طراحی سررسید کارکنان‌تان به کار ببرید.

پنج؛ داشتن صفحات اختصاصی

تعداد بالای صفحات سررسیدها، علی الخصوص سررسید روزانه به شما اجازه می‌دهد تا علاوه برصفحات متداول روزانه و ماهانه، صفحات جداگانه‌ای را طراحی و به آن اضافه کنید. صفحه معرفی برند، چک‌لیست اداری و چک‌لیست سفر، نقشه مترو و بی‌آر تی، جدول مدیریت مالی و جملات انگیزشی از جمله صفحه‌هایی است که به کار گرفتن آنها دراین محصول باعث کاربردی‌تر شدن آن می‌شود.

جمع‌بندی

انتخاب بهترین سررسید برای کارمندان مسئله مهم و قابل توجهی است. دراین نوشتار سعی کردیم تا با معرفی معیارهای انتخاب سررسید به شما کمک کنیم تا محصول ایده‌آل خود را از بین سررسیدهای موجود انتخاب کنید. اما اگر به صفحه سررسید ایمان نوت مراجعه کردید و محصول موردنظر خودتان را پیدا نکردید، جای نگرانی وجود ندارد. همکاران ما در واحد طراحی آماده هستند تا محصول موردنظر شما را طراحی و تولید کنند. امیدواریم از خواندن مقاله راهنمای انتخاب سررسید برای کارمندان استفاده کرده باشید.